§1 NAVN
Foreningen er stiftet som en afdeling af Idrætsforeningen Skjold Birkerød den 17.
april 1922.
Som selvstendig forening den 5. april 2006 med navnet Skjold Gymnastik Birkerød.
§2 HJEMSTED
Foreningens er hjemmehørende i Rudersdal kommune.
§3 FORMÅL
Foreningens formål er at tilbyde borgerne i alle aldre gymnastik og volley på forskellige
niveauer.
§4 MEDLEMSKAB
Medlemskab er åben for alle der kan tilslutte sig foreningens formål og medlemsbetingelser.
Fuld medlemsret indtræder ved indbetaling af årskontigent. Kvitering for betalt
kontigent er gyldigt medlemsbevis.
Udmeldelse skal ske skriftelig til bestyrelsen.
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, hvis medlemmet ikke overholder medlemsbetingelserne.
Medlemmet kan forlange eksklusionen endelig afgjort som et særskilt punkt på den
næste ordinære generalforsamling.
§5 KONTINGENT
Generalforsamlingen fastsætter kontingentet på den årlige generalforsamling.
§6 GENERALFORSAMLING
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamlingen afholdes
en gang årligt senest inden udgangen af april måned
Indkaldelse til generalforsamlingen sker med mindst 14 dages varsel ved offentligørelse
på Skjold Gymnastik Birkerøds hjemmeside eller skriftelig udsendelse til medlemmerne. Indkaldelsen skal indeholde
angivelse af dato og tidspunkt, sted og dagsorden for generalforsamlingen.
Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.
Dagsordenen til generalforsamlingen skal som minimum indeholde følgende punkter:
1) Valg af dirigent.
2) Formandens beretning.
3) Godkendelse af regnskab.
4) Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent.
5) Valg til bestyrelsen.
6) Valg af evt. suppleanter til bestyrelsen.
7) Valg af revisor.
8) Behandling af indkomne forslag.
9) Eventuelt.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
Stemmeret har de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer, der ikke er i kontingentrestance,
og som har været medlem af foreningen i mindst en måned. Stemmeret for medlemmer
under 16 år kan videregives til forældre/værger med fremvisning af nødvendig legitimation.
Valgbar til bestyrelsesposter er personer, der er fyldt 18 år, og som har været
medlem af foreningen i mindst en måned. Der kan højst vælges 2 personer fra instruktørkorpset
ind i bestyrelsen. Et foreslået fraværende bestyrelsesemne kan kun indvælges eller
genvælges, såfremt der foreligger skriftligt tilsagn om, at pågældende er villig
til at modtage valg.
Afstemninger træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer, jf. dog
§ 8. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer skriftlig
afstemning.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, kasserer og øvrige bestyrelsesposter på
det førstkommende møde efter sæsonafslutningen.
§7 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Bestyrelsen eller mindst 1/4 af foreningens medlemmer kan indkalde til ekstraordinær
generalforsamling. Indkaldelse med dagsorden til ekstraordinær generalforsamling
følger reglerne i § 6. Afstemninger følger ligeledes reglerne i § 6 og § 8.
§8 VEDTÆGTSÆNDRINGER
Vedtægtsændringer kan kun ske på ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger.
Ændringerne træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen.
Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 1 måned før generalforsamlingen.
Ændringer i vedtægterne kan kun ske ved 2/3 stemmeflertal blandt de fremmødte på
den ordinære eller den ekstraordinære generalforsamling.
§9 BESTYRELSEN
I det daglige ledes foreningen af en bestyrelse på mindst 5 personer. Bestyrelsen
administrerer foreningens midler og har overfor generalforsamlingen det overordnede
ansvar for foreningens drift.
Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år
ad gangen, således at halvdelen vælges i ulige år og halvdelen i lige år. Genvalg
kan finde sted. Der kan vælges suppleanter til bestyrelsen.
På den årlige generalforsamling fremlægger bestyrelsen et revideret årsregnskab
jfr. § 10, samt et forslag til budget for kommende års aktiviteter.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen holder møde når formanden eller 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer finder
det fornødent. Formanden indkalder til bestyrelsesmøderne med mindst 8 dages varsel.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal. Afstemningen sker ved
håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer skriftlig afstemning.
§10 REGNSKAB
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Kassereren udarbejder en gang årligt et drifts- og statusregnskab på baggrund af
den daglige bogføring.
Inden fremlæggelse på generalforsamlingen skal regnskabet revideres af revisor.
Revisor har til enhver tid adgang til alle relevante oplysninger, herunder medlemskartotek,
daglig bogføring og beholdninger.
§11 TEGNINGSRET
Formanden og kassereren tegner i fællesskab foreningen udadtil.
§12 OPLØSNING AF FORENINGEN
Foreningen kan kun opløses på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger. En ordinær
og en ekstraordinær generalforsamling.
Opløsning af foreningen kan kun ske, hvis mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede
medlemmer stemmer for forslaget på den første af de to generalforsamlinger, og med
simpelt flertal på den anden generalforsamling.
I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens aktiver, når enhver er
svaret sit, en forening i Birkerød Kommune med et lignende formål og aktivitet.
Således vedtaget på generalforsamlingen den 5. april 2006, med ændringer af § 2 og 6 vedtaget på generalforsamlingen den 19. marts 2013